Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД

Меню

Содержание инструкции:

I Общая информация. Правила и цели сдачи отчета

II Предварительная настройка программы для формирования отчета СЗВ-ТД

III Порядок подготовки СЗВ-ТД в программе Арча

IV Порядок формирования корректирующих и отменяющих сведений

V Вспомогательные отчеты

I Общая информация. Правила и цели сдачи отчета.

Начиная с 1 января 2020 года необходимо ежемесячно предоставлять в ПФР форму СЗВ-ТД (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №730п)

Отчет сдается на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) если были:

1. Кадровые изменения (перевод, поступление, увольнение и т.д.)

2. Поданы Заявления от сотрудников:

- О продолжение ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ (то есть о сохранении бумажной трудовой книжки)

- О представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (то есть об отказе ведения бумажной трудовой книжки)

Срок сдачи – ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Если в отчетном месяце не было Кадровых изменений и сотрудники не писали Заявления отчет не подается, даже нулевой

Если в течение 2020 года у сотрудников не было Кадровых изменений и Заявлений отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет сдать по этим сотрудникам до 15 февраля 2021 года

Если сотрудник впервые попадает в отчет СЗВ-ТД то страхователь одновременно отображает в отчете последюю запись из бумажной трудовой книжки у данного страхователя.

Проверочная программа: ПО ПД. Скачать новую версию можно здесь.

II Предварительная настройка программы для формирования отчета СЗВ-ТД

СЗВ-ТД внедрен в дополнительный модуль "Кадровые документы 2.0".

"Кадровые документы 2.0" появятся в программе Арча с версии 20.02

Если у вас версия меньше чем 20.02 обновите программу по инструкции.

Начиная с версии 20.02 можно заносить пароль для дополнительного модуля "Кадровые документы 2.0":

1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы по всем / Сервис / Регистрация

2. Занести пароль для КД 2.0, тот который вам оправили на почту.

III Порядок подготовки СЗВ-ТД в программе Арча

Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-ТД, необходимо:

1. Открыть пункт меню Кадры / Кадровые документы по всем;

2. В открывшемся окне убедиться, что занесены все Приказы о кадровых изменениях, в том числе и Заявления;

Примечание: Если вы раньше не пользовались модулем "Кадровые документы", то есть не заносили приказы о поступление, переводе, то вам нужно будет занести последнюю запись из бумажной трудовой книжки в программу Арча:

- В списке сотрудников встать на нужного

- Зайти в Кадры / Кадровые документы сотрудника

- Открыть Кадровые документы / Добавить

- Выбрать в списке нужный Приказ и нажать Ок

Примечание: Если вам сотрудник принес Заявление, добавьте в программе запись о том, что было получено Заявление:

- В списке сотрудников встать на нужного

- Зайти в Кадры / Кадровые документы сотрудника

- Открыть Кадровые документы / Добавить

- Выбрать в списке либо "Заявление о предостав. свед. о труд. деятельности" либо "Заявление о продолжении ведения трудовой книжки"

- В открывшемся окне указать в поле "Дата документа" - дату подачи заявления сотрудником

Примечание: В случае если дата приказа отличается от даты самого кадрового случая (даты записи в ЭТК):

- В списке приказов встаньте на данный приказ

- Зайдите в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК

- В поле "Запись в ЭТК" поменяйте дату на дату записи в ЭТК

3. Зайти в Отчеты / Проверка сведений СЗВ-ТД.

- В Условиях выбрать лиц, на которых нужно проверить сведения, и МЕСЯЦ, за который нужно сдать отчет;

- После нажать на ОК

- В окне "Сообщение" нажать на "Просмотр"

4. Если в протоколе будут обнаружены ошибки, их нужно будет исправить

- Если ошибка будет в "СНИЛС" или в "Дате Рождения" сотрудника поправить их в Личной карточке сотрудника

- Если ошибка будет в "Фамилии, имени, должности руководителя" или в "ИНН организации" или в "Регистрационном номере страхователя" поправить их в реквизитах Собственной организации через пункт главного меню Сервис / Собственная организация

- Если ошибка будет в записях о Кадровых мероприятий поправить их через пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК. Например:

I "Не указана Должность в записи "T- 1 Приказ о поступлении № 1 от 14.01.2020""

- В списке Кадровых документов найти и встать на данный Приказ указанный в ошибке "T- 1 Приказ о поступлении № 1 от 14.01.2020"

- Зайти в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК

- В открывшемя окне заполнить не достоющие данные, то есть выбрать должность

II "В записи не указаны "Причина" и "Статья" в записи "T- 8 Приказ об увольнении № 2 от 11.01.2020""

- В списке Кадровых документов найти и встать на данный Приказ указанный в ошибке "Статья" в записи "T- 8 Приказ об увольнении № 2 от 11.01.2020"

- Зайти в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК

- В открывшемя окне заполнить не достоющие данные, то есть прописать причину увольнения и статью

III "Не обнаружена запись о предыдущей (до 01.01.2020) трудовой деятельности (поступление, перевод, присвоение квалификации)""

- Данную ошибку программа выдает если сотрудник попадает в отчет первый раз, а последняя запись до 01.01.2020 года не занесена в программу

- Нужно занести в программу последнее кадровое мероприятие по данному сотруднику через Кадровые документы / Добавить. Например последняя запись у сотрудника была о переводе на другую должность

5. Если ошибок нет или они уже исправлены можно приступать к формированию отчета;

- Для сдачи отчета на бумажном носителе нужно зайти в Отчеты / Печать СЗВ-ТД

- В открывшемся окне нужно выбрать лиц на которых будем формировать отчет, в поле МЕСЯЦ выбрать отчетный месяц и нажать ОК

- Выйдет печатная форма СЗВ-ТД

- Для сдачи отчета через интернет-отчетность нужно зайти в Отчеты / Файл СЗВ-ТД

- Выйдет окно о записи файла

IV Порядок формирования корректирующих и отменяющих сведений.

1. Корректировка даты Заявления

При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления. Для создания корректирующей даты заявления нужно:

1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2. Встать в списке документов на заявление;

3. Зайти в Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;

4. В поле "Запись ЭТК" поменять дату;

5. Нажать ОК;

2. Отмена подачи Заявления

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X". Для этого нужно:

1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2. Выбрать заявление, которое необходимо отменить;

3. Зайти в пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;

4. В открывшемся окне поставить галочку в пунке Запись ЭТК "Отмена записи";

5. Нажать ОК;

3. Отмена сведений о трудовой деятельности

Если необходимо отменить ранее представленные сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, нужно представить форму СЗВ-ТД заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи» ставится знак Х. Для этого нужно:

1.Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2. Выбрать приказ, в котором указаны неверные сведения;

3. Зайти в пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;

4. В открывшемся окне в пункте «Запись в ЭТК» поставить галочку «Отмена записи»;

5. Нажать ОК;

4. Корректировка сведений о трудовой деятельности

При необходимости подачи корректирующих сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица нужно отменить ранее поданную запись о трудовой деятельности, которая содержит ошибку, а в следующей строке заполнить корректирующие сведения. Для этого нужно:

1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2. Выбрать приказ, в котором указаны неверные сведения;

3. Зайти в пункт Кадровые документы / Редактировать запись ЭТК;

4. В открывшемся окне в пункте «Запись в ЭТК» поставить галочку "Отмена записи";

5. Нажать "ОК";

6. Добавить новый приказ через пункт меню Кадровые документы / Добавить;

7. В открывшемся окне в пункте «Вид документа» выбрать такой же вид документа, который отменили ранее;

8. В поле «Номер документа» и «Дата документа» поставить коректируемые данные или теже самые, если ошибки были не в них;

9. Нажать "ОК";

10. Откроется просмотр отчета;

11. Нажать "Выход";

12. Зайти в добавленный вид приказа через пункт меню Кадровые документы / Редактировать запись в ЭТК и указать верные данные по необходимости.

V Вспомогательные отчеты

В программе Арча можно сделать выборку по видам документов, распечатать реестр всех документов и отдельно только реестр приказов. Для распечатки данных реестров нужно:

1. Выбрать на главном меню пункт Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2. Зайти в Отчеты;

3. Выбрать нужный реестр:

- "Реестр всех документов",

- "Реестр приказов",

- "Реестр по виду документов".

Например, можно сформировать реестр по виду "Т-1 Приказ о поступлении" за конкретный период с 01.01.2020 по 31.01.2020 года