Инструкция по созданию Уведомлений работников о переходе на ЭТД и по созданию Заявлений от сотрудников о форме выбора ведения трудовой книжки
  1. Общая информация


В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п работодатель до 30.06.2020 должен уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки.

 Сотрудник может либо отказаться переходить на электронные трудовые книжки и написать «Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки», либо выразить свое согласие о переходе и написать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

2. Порядок формирования Уведомления


Для того, чтобы распечатать Уведомление о переходе на ЭТД:

1) Выберите сотрудника в списке личных карточек. В случае, если личная карточка еще не заведена, следуйте «Инструкции при поступлении на работу»

2) Зайдите в Кадры/Кадровые документы сотрудника.

3) Нажмите на «Кадровые документы» и выберите «Добавить». 

4) Выберите «Уведомление работника о переходе на ЭТД». Установите дату, поставьте номер и нажмите «ОК».

5) В открывшемся окне предварительного просмотра, вы можете вносить правки в документ. Для этого нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по нужному полю и ввести в появившемся синем окне текст.

6) Режим предварительного просмотра также позволяет распечатать документ, экспортировать его в Word, Exel, сохранять его как изображение.

Примечание: распечатать можно сразу на несколько экземпляров для всех сотрудников, указав нужное количество копий.

3. Порядок формирования Заявлений


Для того, чтобы распечатать два заявления:


  1. Заявление о продолжении ведения трудовой книжки;
  2. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

   1) Выберите сотрудника в списке личных карточек. В случае, если личная карточка еще не заведена, следуйте «Инструкции при поступлении на работу»

         2) Зайдите в Кадры/Кадровые документы сотрудника.

 

        3) Нажмите на «Кадровые документы» и выберите «Добавить». 

 

         4) Выберите одно из заявлений


         - «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»

         - «Заявление о предоставлении сведений о трудовой книжки»


         5) Установите дату, поставьте номер и нажмите «ОК».

 

         6) В открывшемся окне «Режим предварительного просмотра» распечатайте документ.

 

         7) Закройте окно и добавьте таким же образом второе заявление.

 

         8) После встаньте на заявления и выберите Кадровые документы/Редактировать запись ЭТК.

         9) В открывшемся окне удалите дату кадрового события.

         10) После, когда сотрудник Вам принесет одно из подписанных заявлений, в этом же окне, установите дату подачи соответствующего Заявления.  

Примечание: Второе заявление, которое сотрудник не подписал, должно остаться без заполнения даты в поле «Запись в ЭТК»

Контакты

Адрес

г. Екатеринбург

ул. Хохрякова, 104, офис 319

г. Челябинск

пр-т Победы, д. 160 В, офис 414

г. Курган

ул. Бурова-Петрова, д. 112А, офис 134

г. Орск

ул. Краматорская, д. 2Б, офис 1

Телефон

8-800-201-22-67

Часы работы

с 09.00 до 18.00

E-mail

ap@archa-sv.ru

заказ

sv@archa-sv.ru

по вопросам сотрудничества

WhatsApp

8-(932)-122-29-00